Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden

BijEssie – Speel & Ontdek Atelier

Gevestigd te Nederland
Eigenaar/exploitant: Esther de Smet
Versie: mei 2026

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • BijEssie: de onderneming “BijEssie – Speel & Ontdek Atelier”, exploitant van het kids speelcafé, workshops, evenementen en kinderactiviteiten.

  • Ondernemer: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die BijEssie exploiteert.

  • Klant: iedere natuurlijke persoon, ouder/verzorger, organisatie of onderneming die gebruikmaakt van diensten van BijEssie.

  • Bezoeker: iedere persoon die zich bevindt in het speelcafé of deelneemt aan activiteiten.

  • Evenement: iedere reservering, workshop, kinderfeestje, groepsactiviteit, themadag of externe activiteit georganiseerd door BijEssie.

  • Overeenkomst: iedere reservering, boeking, aankoop of deelname aan een activiteit.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen, overeenkomsten, evenementen en diensten van BijEssie.

  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk bevestigd door BijEssie.

  3. Algemene voorwaarden van klanten worden uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 3 – Aansprakelijkheid ondernemer

  1. BijEssie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreeks gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van BijEssie.

  2. Iedere aansprakelijkheid van BijEssie is beperkt tot maximaal het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van BijEssie wordt uitgekeerd.

  3. Indien geen uitkering door verzekeraar plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.

  4. De ondernemer/eigenaar Esther de Smet is nimmer persoonlijk aansprakelijk voor schade, schulden, claims, verliezen of verplichtingen van BijEssie, behoudens in geval van wettelijke dwingendrechtelijke uitzonderingen zoals bewezen opzet.

  5. Klanten, bezoekers en deelnemers betreden het speelcafé, de speelruimtes en evenementlocaties volledig op eigen risico.

  6. Ouders en begeleiders blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor toezicht op hun kinderen.

  7. BijEssie is niet aansprakelijk voor:

    • val-, stoot- of speelincidenten;

    • verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen;

    • allergische reacties;

    • schade ontstaan door handelen van derden;

    • letsel ontstaan door onvoldoende toezicht van ouders/verzorgers;

    • overmachtssituaties.

Artikel 4 – Deelname kinderen en toezicht

  1. Kinderen mogen uitsluitend deelnemen onder toezicht en verantwoordelijkheid van een ouder, verzorger of aangewezen begeleider van 18 jaar of ouder.

  2. BijEssie heeft het recht deelname te weigeren indien veiligheidsrisico’s ontstaan.

  3. Ouders/verzorgers blijven volledig aansprakelijk voor schade veroorzaakt door hun kind(eren).

Artikel 5 – Reserveringen en evenementen

  1. Een reservering of evenement is definitief nadat:

    • de bevestiging door BijEssie is verzonden; én

    • de verplichte aanbetaling is ontvangen.

  2. Voor alle evenementen, workshops, kinderfeestjes en groepsboekingen geldt een verplichte aanbetaling van 50% van het totaalbedrag.

  3. De aanbetaling is te allen tijde:

    • niet restitueerbaar;

    • niet annuleerbaar;

    • niet verrekenbaar;
      ongeacht reden van annulering door klant.

  4. Bij annulering door klant blijft de aanbetaling volledig verschuldigd aan BijEssie ter dekking van:

    • voorbereidingskosten;

    • personeelskosten;

    • reserveringsverlies;

    • inkoopkosten;

    • capaciteitsblokkering.

  5. Indien een evenement binnen 7 kalenderdagen voor aanvang wordt geannuleerd, heeft BijEssie het recht het volledige overeengekomen bedrag in rekening te brengen.

  6. Verplaatsing van een evenement naar een andere datum is uitsluitend mogelijk na schriftelijke goedkeuring van BijEssie en afhankelijk van beschikbaarheid.

Artikel 6 – Betaling

  1. Facturen dienen betaald te worden binnen 7 dagen na factuurdatum tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  2. Bij niet-tijdige betaling verkeert klant automatisch in verzuim zonder ingebrekestelling.

  3. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van klant.

  4. BijEssie heeft het recht reserveringen of toegang op te schorten bij openstaande betalingen.

Artikel 7 – Overmacht

  1. BijEssie is niet aansprakelijk voor vertragingen, wijzigingen of annuleringen veroorzaakt door overmacht.

  2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan:

    • ziekte personeel;

    • pandemieën;

    • extreme weersomstandigheden;

    • stroomstoringen;

    • brand;

    • overheidsmaatregelen;

    • technische storingen;

    • verkeerssituaties;

    • situaties buiten redelijke invloed van BijEssie.

  3. In geval van overmacht heeft BijEssie het recht evenementen te verplaatsen of annuleren zonder schadeplichtigheid.

Artikel 8 – Veiligheid en huisregels

  1. Bezoekers dienen aanwijzingen van medewerkers direct op te volgen.

  2. BijEssie mag personen verwijderen bij:

    • gevaarlijk gedrag;

    • agressie;

    • hinderlijk gedrag;

    • overtreding van huisregels.

  3. Schade veroorzaakt door bezoekers wordt volledig verhaald op de veroorzaker of diens wettelijke vertegenwoordiger.

Artikel 9 – Foto en media

  1. Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden van BijEssie.

  2. Indien klant bezwaar heeft, dient dit vooraf schriftelijk gemeld te worden.

Artikel 10 – Intellectueel eigendom

Alle lesmaterialen, concepten, workshops, formats, illustraties, ontwerpen en branding van BijEssie blijven eigendom van BijEssie en mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gekopieerd of gebruikt.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

  2. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar BijEssie gevestigd is.

Artikel 12 – Slotbepaling

Indien enige bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling vervangen door een juridisch geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking daarvan.


Contactgegevens:
BijEssie – Kids Speel & Ontdek Atelier
info@bijessie.nl
06-83234005
Instagram: @bijessie_